实验员(检测员)操作手册

适用角色:检测员 / 实验员。覆盖从接收委托到报告归档的完整试验流程。

PC 与 PAD 分工 本页为 PC 端操作说明。其中样品登记、收样确认、设备点检、使用记录、检测执行在 PAD 端同样可以操作(现场拍照、移动作业更方便),PAD 端详细说明见 PAD 端操作手册:样品登记、 收样确认、设备点检、 使用记录、检测执行。 设备预约、报告编制、归档以 PC 端为准。

一、我的整体流程

实验员的主线工作为:在委托台账查看分配给自己的委托 → 登记样品 → 确认收样 →(试验前)设备预约 → 设备点检 → 填写设备使用记录 → 执行检测并录入数据 → 编制报告 → 报告走完校核、批准后归档。

① 查看我的委托委托台账(PC/PAD) ② 样品登记PC / PAD ③ 确认收样PC / PAD ④ 设备预约PC ⑤ 设备点检PC / PAD ⑥ 填写使用记录PC / PAD ⑦ 检测执行PC / PAD ⑧ 编制报告PC ⑨ 校核 / 批准校核人员 / 主任 ⑩ 报告归档PC ⑪ 已归档 · 办结全生命周期完成 试验环节 ④⑤⑥⑦ 为现场作业

图 1-1 实验员业务流程图。蓝框环节 PC / PAD 均可操作,黄框环节以 PC 端为准。

二、查看我的委托

委托数据由 OA 系统自动同步(默认每 15 分钟一次)。实验员进入「委托管理 → 委托台账」,打开顶部「只看我的」开关,即可查看与本人相关的委托;点击委托单号可打开详情抽屉,查看委托完整信息与生命周期时间轴。

  1. 左侧菜单选择 委托管理 → 委托台账;
  2. 在顶部查询区按委托单号、状态等条件查询,或打开「只看我的」开关;
  3. 点击列表中的委托单号,右侧打开详情抽屉,可查看生命周期时间轴、试验确认、样品编制、样品处理等页签。
委托台账列表
图 2-1 委托台账列表(打开「只看我的」后可筛选本人相关委托)
委托详情抽屉
图 2-2 委托详情抽屉:生命周期时间轴 + 各业务阶段页签

三、样品登记 PC PAD 可操作

委托进入「待样品登记」状态后,需要对送达样品进行登记。PC 端在「样品管理 → 样品登记确认」办理;PAD 端在「样品登记」入口办理(可现场拍照)。PAD 端操作详见此处 →

  1. 左侧菜单选择 样品管理 → 样品登记确认;
  2. 列表父行为委托,点击行首展开图标可查看该委托下的样品;
  3. 在样品行点击 登记,打开登记抽屉,填写送样人、送样数量、样品状态(良好/异常)、存储位置,可上传样品照片(异常样品请拍摄异常部位);
  4. 点击 确定 完成登记。需要修改时可点击行内 编辑。
样品登记确认列表
图 3-1 样品登记确认页面(父行委托 + 子行样品)
样品登记抽屉
图 3-2 样品登记抽屉:送样人 / 送样数量 / 样品状态 / 存储位置 / 样品照片

四、确认收样 PC PAD 可操作

样品核对无误后进行确认收样,确认后委托进入「待样品编辑」状态;如样品不符合接收要求,可执行退回。

  1. 在「样品登记确认」页面的样品行,核对实物与登记信息;
  2. 点击 确认收样,样品进入后续检测流程;
  3. 如需退回:点击 退回,在弹窗中填写退回原因,必要时上传退回图片作为凭证,点击 确定。
PAD 端 收样确认与退回可在 PAD 端直接办理,支持拍照留证: PAD 收样确认操作详见此处 →

五、设备预约 PC

试验前需在「设备管理 → 设备预约」预约试验设备。页面以甘特图展示各设备占用情况,系统自动进行时间冲突检测。

  1. 左侧菜单选择 设备管理 → 设备预约;
  2. 页面默认为浏览模式,可先查看设备空闲时间段(可切换 日/月 视图);
  3. 切换到编辑模式,点击 新增预约;
  4. 在弹窗中选择设备与预约时间段;若与已有预约冲突,系统会给出提示,请调整时间;
  5. 确认后保存,预约显示在甘特图上;点击已有预约条可编辑或删除,紧急任务可使用 插单。
设备预约甘特图
图 5-1 设备预约甘特图:按设备展示各时间段预约占用情况
设备预约大屏
图 5-2 设备预约大屏(展厅 / 实验室入口展示用,甘特图形式)

六、设备点检 PC PAD 可操作

试验开始前需按点检模板完成设备点检。PC 端在「设备管理 → 点检台账」办理;PAD 端支持现场逐项点检、异常拍照。PAD 点检操作详见此处 →

  1. 左侧菜单选择 设备管理 → 点检台账;
  2. 点击工具栏 新增,选择设备后,系统自动按该设备绑定的点检模板带出点检项;
  3. 逐项填写点检结果,异常项填写备注说明,可上传附件(照片、单据);
  4. 点击 保存 完成点检记录;导入/导出 支持批量处理。
点检台账
图 6-1 点检台账列表
新增点检记录
图 6-2 新增点检记录:选择设备后按模板带出点检项并逐项填写
提示 设备只能按「已启用且已绑定该设备」的点检模板生成点检记录,点检前请确认设备管理员已完成点检配置(见设备管理员 · 点检配置)。

七、填写设备使用记录 PC PAD 可操作

试验使用设备后需登记使用记录。PC 端在「设备管理 → 使用记录台账」办理;PAD 端在设备详情中直接创建。PAD 使用记录操作详见此处 →

  1. 左侧菜单选择 设备管理 → 使用记录台账;
  2. 点击 新增,选择设备,填写使用时间、使用人、试验项目等信息;
  3. 点击 保存 完成登记;行内 编辑/删除 可维护记录。
使用记录台账
图 7-1 使用记录台账列表
新增使用记录
图 7-2 新增使用记录弹窗

八、检测执行 PC PAD 可操作

委托进入「待检测」状态后,检测员在「检测管理 → 检测任务」执行任务:开始试验 → 填写实验前/后检查清单 → 录入试验数据 → 上传试样附件 → 生成原始记录。数据提交后委托进入「待报告编制」状态。PAD 端支持现场数据录入与拍照上传,PAD 检测执行详见此处 →

  1. 左侧菜单选择 检测管理 → 检测任务,在列表中点击行内 详情 打开任务详情;
  2. 核对试验项目清单后点击 开始试验,任务进入试验中状态,开始时间与操作人自动记录;
  3. 打开「实验前检查清单」,逐项填写检查结果(OK / NOK / N/A);
  4. 点击试验项目进入数据编辑页面,录入试验数据,点击 保存(支持分步保存,避免数据丢失);
  5. 试验结束后打开「实验后检查清单」逐项填写,可上传签字确认后的清单 PDF 作为附件;
  6. 点击 生成原始记录,系统按原始记录模板自动生成该试验项目的原始记录文件;
  7. 确认无误后提交,委托流转至「待报告编制」。
检测任务列表
图 8-1 检测任务列表
检测任务详情
图 8-2 检测任务详情:实验前检查清单 / 试验项目 / 实验后检查清单页签
提示 检查清单出现 NOK 项时,请先排除问题再开始/结束试验,并在备注中说明情况。PAD 端可在试验项目中拍照上传试样附件,附件与 PC 端实时同步。

九、编制报告 PC

检测数据提交后,在「报告管理 → 报告编制」按委托编制检测报告:选择报告模板、填写报告项目明细,暂存或提交进入校核环节。

  1. 左侧菜单选择 报告管理 → 报告编制;
  2. 在待编制列表中点击行内 报告列表,右侧抽屉展示该委托下的报告;
  3. 点击 新增报告 或在草稿报告上点击 继续编制;
  4. 选择报告模板(报告结构分为封面、目录、正文、结束语),逐项填写报告项目明细:试验状态、检测结论(合格/不合格/有条件合格)、试验数据,可上传试验图片;
  5. 填写过程中可点击 暂存 保存进度;确认无误后点击 提交,报告进入校核环节;
  6. 提交后、校核完成前如需修改,可点击 撤回审批 将报告撤回至编制环节,修改后重新提交;
  7. 对于已有成稿的报告,可点击行内 上传报告 直接上传 PDF 文件。
报告编制列表
图 9-1 报告编制页面(待编制委托列表)
报告列表抽屉
图 9-2 报告列表抽屉:新增报告 / 继续编制 / 撤回审批 / 上传报告

十、报告校核、批准与归档 PC

报告实行二级审核:校核 → 批准,任一环节驳回均退回编制人修改。批准后由报告员归档盖章。

已归档报告列表
图 10-1 已归档报告列表:委托全生命周期完成

十一、我的其他常用功能

功能入口说明
个人中心 / 修改密码右上角头像 → 个人中心维护基本资料、自助修改密码
样品台账样品管理 → 样品台账查看名下样品详情、办理样品流转与处理(见 样品管理员章节)
原始记录检测任务 → 试验项目 → 原始记录查看/下载系统按模板生成的原始记录文件
设备详情设备管理 → 设备台账 → 行内「详情」查看设备基本信息及维修/保养/点检/期间核查/使用记录履历
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